Termine buchen und verwalten
Laufkundschaft, wiederkehrende Serien, geblockte Zeiten sowie Verschieben, Stornieren und Abschließen.
Steuern Sie den Tag über den Terminkalender — im Web oder in den mobilen Apps. Wechseln Sie zwischen Tag, Woche und Monat und filtern Sie nach Status.
Laufkundschaft oder telefonische Buchungen eintragen
- Tippen Sie auf Neuer Termin.
- Geben Sie den Namen des Kunden ein — E-Mail und Telefon sind optional.
- Wählen Sie Dienstleistung, Datum, Uhrzeit und Teammitglied, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu und speichern Sie.
Falls der Slot gerade belegt wurde, weist Trimmy Sie darauf hin, damit Sie eine andere Zeit wählen können. Zwei Buchungen können nicht bei derselben Person zur selben Minute landen — selbst im größten Andrang.
Wiederkehrende und geblockte Zeiten
- Machen Sie aus einer Buchung eine feste Serie — wöchentlich, alle 2 oder 4 Wochen oder monatlich — die nach einer Anzahl von Besuchen oder an einem Datum endet. Kollidierende Termine werden übersprungen und für Sie aufgelistet.
- Nutzen Sie Zeit blockieren, um einen Slot für eine Pause oder Verwaltungsarbeit zu reservieren, damit Kunden ihn nicht buchen können.
Verschieben, stornieren oder abschließen
Öffnen Sie einen beliebigen Termin, um ihn zu verschieben, zu stornieren (oder eine ganze Serie zu beenden) oder als abgeschlossen zu markieren — dabei werden die Einnahmen erfasst.
Häufig gefragt
Kann ein Teammitglied eine wiederkehrende Serie anlegen?
Ja, allerdings kann eine Serie, die nicht vom Inhaber gebucht wurde, zunächst die Genehmigung des Inhabers oder eines Teamleiters erfordern. Ausstehende Serien erscheinen oben im Kalender.