Software voor je schoonheidssalon, van intake tot kuur
Behandelingen van dertig tot negentig minuten, kuren die maanden doorlopen en een cabine waar maar één klant tegelijk in kan. Trimmy brengt je agenda, je team, je voorraad en je omzet samen in één dashboard.
Een agenda die weet hoe lang een behandeling duurt
Software voor een schoonheidssalon moet vooral één ding goed doen: weten hoe lang een behandeling duurt. In Trimmy leg je elke behandeling vast als dienst met een eigen duur en prijs, van een wenkbrauwbehandeling van een half uur tot een gezichtsbehandeling van anderhalf uur. De beschikbaarheid die je klant online ziet volgt die tijden, dus je krijgt geen boeking die niet in je dag past. Een intake met huidadvies zet je ernaast als losse dienst, met de tijd die je er echt voor nodig hebt. Diensten koppel je aan de behandelaars die ze uitvoeren, zodat een klant nooit terechtkomt bij iemand die de behandeling niet doet. En omdat er maar één klant tegelijk in je cabine kan, controleert Trimmy op het moment van opslaan opnieuw of het tijdslot nog vrij is.
Kuren, herhaalbezoeken en tijdsloten die vrijkomen
Weinig werk in een schoonheidssalon is eenmalig. Een kuur van zes behandelingen om de twee weken zet je in één keer neer als terugkerende afspraak — wekelijks, elke twee of vier weken of maandelijks — waarbij data die botsen automatisch worden overgeslagen. Klanten die willen verzetten doen dat zelf via de beveiligde link in hun bevestiging, dus je telefoon gaat minder vaak af terwijl je midden in een behandeling zit. Valt er toch een blok van negentig minuten weg, dan gaat er een mail naar de klanten die op dat tijdslot wachten, en boek je een annulering met één tik opnieuw in. In het annuleringsoverzicht zie je wat er is afgezegd, welke omzet je daardoor misliep en wie het vaakst afzegt.
Producten, omzet en wat je cijfers je vertellen
In een schoonheidssalon loopt de verkoop van huidverzorgingsproducten gewoon door naast de behandelingen. Trimmy houdt je producten en voorraad bij, waarschuwt je voordat een serum opraakt en mailt een inkooporder rechtstreeks naar je leverancier. Elke afgeronde behandeling wordt automatisch als omzet vastgelegd; je bevestigt in een paar tikken het bedrag dat er echt is afgerekend, zodat een product dat mee de deur uit gaat niet buiten je cijfers valt. In de statistieken zie je je omzet, je populairste behandelingen, je drukste uren en hoeveel unieke klanten er langskwamen, over zeven, dertig of negentig dagen of een heel jaar. Daar verdient salonsoftware zich terug: je zondagavond gaat niet meer op aan een spreadsheet.
Boeken zonder account
Klanten plannen hun behandeling in ongeveer een minuut — behandelaar, dienst en tijd — zonder account of app.
Behandeltijd die klopt
Elke behandeling krijgt een eigen duur en prijs en is alleen boekbaar bij de behandelaars die dat werk echt doen.
Kuren in één keer ingepland
Een kuur of vast herhaalbezoek plan je in één keer als terugkerende reeks, van wekelijks tot maandelijks.
Wachtlijst voor volle tijdsloten
Klanten zetten zich op de wachtlijst voor een vol tijdslot en krijgen een mail zodra het vrijkomt, zodat een afzegging geen leeg uur achterlaat.
Voorraad en bestellingen
Serums, ampullen en maskers bijhouden, een melding voordat je thuisverzorgingslijn opraakt en inkooporders die rechtstreeks naar je leverancier gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik behandelingen van dertig tot negentig minuten en een intake kwijt in de agenda?
Ja. Je legt per behandeling de echte duur en prijs vast, en de tijden die klanten online zien volgen die precies. Een intake met huidadvies zet je erbij als aparte, langere dienst, zodat een eerste bezoek meer ruimte krijgt dan een vervolgbehandeling. Verandert je gezichtsbehandeling later van zestig naar vijfenzeventig minuten, dan pas je de dienst één keer aan en schuift de online beschikbaarheid mee.
Is Trimmy een marktplaats waar klanten salons met elkaar vergelijken?
Nee. Trimmy is geen marktplaats: er is geen commissie per boeking en je klanten worden nooit doorgestuurd naar een andere salon. Je deelt je eigen boekingspagina als link, QR-code, printbare poster of widget op je website. Je klanten en hun contactgegevens blijven van jou.
Werkt het ook met meerdere behandelaars en een beperkt aantal cabines?
Ja. Elke behandelaar heeft eigen werktijden, pauzes en verlof, en een Medewerker beheert alleen de eigen afspraken, terwijl de beheerfuncties verborgen blijven — daarnaast zijn er rollen voor Eigenaar en Teamleider. Werk je met een beperkt aantal cabines, dan blokkeer je die tijd in de agenda zodat er niets bovenop wordt geboekt. Via de iPhone- en Android-apps regelt je team de dag tussen twee klanten door, met een melding bij elke nieuwe boeking of annulering.
Wat kost Trimmy en verwerkt het betalingen van klanten?
Je begint met een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige toegang. Je registreert een kaart om te starten, maar tijdens die 30 dagen wordt er niets in rekening gebracht. Daarna is het één abonnement, maandelijks of jaarlijks, zonder minimale looptijd; de actuele tarieven staan op de prijzenpagina. Trimmy factureert alleen dat abonnement — de behandeling zelf reken je in je salon af.
Zet je schoonheidssalon op Trimmy
Probeer alles 30 dagen gratis, met volledige toegang; opzeggen kan altijd. Trimmy draait net zo goed bij kapsalons, barbershops, nagelstudio's en spa's, maar deze pagina gaat over wat het in een schoonheidssalon doet.
Start je gratis proefperiode