Kapsalonsoftware die je drukke zaterdag aankan
Klanten boeken zichzelf, dag en nacht, zonder account. Jij houdt de rest bij elkaar: de agenda van het hele team, roosters, kleurvoorraad en de omzet — vanuit één dashboard en de apps voor iPhone en Android.
Een knipbeurt van 20 minuten en een balayage van drie uur in dezelfde agenda
Een papieren agenda loopt vast op uiteenlopende behandeltijden. Droog knippen, knippen en föhnen, uitgroei bijwerken, een volledige balayage — het is elke keer een ander blok. In Trimmy leg je elke dienst vast met een eigen duur en prijs, zodat een kleuring nooit in een knipslot wordt geperst. Je koppelt diensten aan de teamleden die ze uitvoeren, dus wie balayage boekt komt alleen uit bij de kappers die kleuren. Op het moment van opslaan wordt de beschikbaarheid opnieuw gecontroleerd, zodat twee klanten niet op dezelfde minuut bij dezelfde kapper belanden. En omdat de inwerktijd van een kleur gewoon in de dagweergave staat, zie je meteen wie er in dat uur vrij is en welke klant je er nog bij kunt zetten.
Zaterdag loopt vol terwijl je handen in de kleur zitten
Op zaterdag komt een groot deel van je week binnen, en juist dan rinkelt de telefoon op het verkeerde moment. Online boeken loopt buiten de balie om: klanten kiezen zelf hun kapper, hun behandeling en hun tijd, in ongeveer een minuut, zonder account, ook om elf uur 's avonds op de bank. Zit je zaterdag vol, dan zetten ze zich op de wachtlijst en krijgen ze een mail zodra er iets vrijkomt. Wie toch niet kan, verzet via de beveiligde link in de bevestiging in plaats van niet te komen opdagen. In het annuleringsoverzicht zie je wat er is afgezegd, hoeveel omzet je daardoor bent misgelopen en wie er structureel afbelt.
Roosters, omzet en voorraad zonder avondwerk
Een kapsalon draait op wisselende werktijden: de een werkt donderdagavond, de ander alleen het weekend, en er is altijd wel een vakantie of een ziekmelding. Die leg je per persoon vast, samen met pauzes en verlof: iemand meldt zich zelf ziek en vakantie keur jij goed. Een Medewerker ziet alleen de eigen afspraken; een Teamleider beheert rooster, voorraad en cijfers. Het rekenwerk neemt Trimmy over: elke afgeronde afspraak wordt als omzet vastgelegd, waarna je in een paar tikken bevestigt wat er echt is gerekend — een kleur loopt nu eenmaal weleens uit. Je voorraad kleurbuizen, ontwikkelaar en shampoo telt mee, met een melding bij lage stand en een bestelling die naar je leverancier gaat.
Diensten met een echte duur
Van twintig minuten droog knippen tot een kleuring van drie uur: elke behandeling krijgt een eigen duur, prijs en vaste uitvoerders.
Klanten kiezen hun eigen kapper
Vaste klanten boeken bij de kapper waar ze altijd zitten, of kiezen “geen voorkeur” als het ze niet uitmaakt.
Vaste ritmes lopen door
Terugkerende afspraken elke twee of vier weken of maandelijks houden je stamgasten in de agenda zonder dat je erachteraan moet bellen.
De hele dag in je broekzak
Met de apps voor iPhone en Android verzet, rond je af of voeg je iemand toe tussen twee klanten door, met een pushmelding bij elke nieuwe boeking.
Jouw klanten blijven van jou
Trimmy is geen marktplaats: geen commissie per boeking, en je klantenbestand en contactgegevens blijven van de zaak.
Veelgestelde vragen
Moeten mijn klanten een account aanmaken?
Nee. Boeken kost ongeveer een minuut en vraagt geen account of wachtwoord. Klanten beheren hun afspraak later via de beveiligde link in de bevestiging, waarmee ze zelf kunnen verzetten of annuleren. Alleen jij en je team loggen in.
Stuurt Trimmy herinneringen naar mijn klanten?
Nee. Klanten krijgen automatisch een bevestiging en bericht wanneer er iets verandert, maar Trimmy stuurt vandaag geen herinnering vooraf. Wat wel tegen no-shows helpt: klanten kunnen zelf verzetten via hun link, en het annuleringsoverzicht laat zien wie er vaker afbelt.
Wij hebben ook een beautyhoek en een nagelstyliste. Past dat erin?
Ja. Trimmy is salonsoftware voor de hele personal-care markt: kapsalons, barbershops, nagel- en beautystudio's en spa's. Je zet elke behandeling neer als aparte dienst, met een eigen duur en prijs en de teamleden die de behandeling uitvoeren. Eén agenda voor de hele vloer, ook als de behandelingen niets met elkaar te maken hebben.
Wat kost het en zit ik ergens aan vast?
Je begint met een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige toegang. Je registreert een kaart om te starten, maar in die 30 dagen wordt er niets afgeschreven; daarna is het € 19,99 per maand of € 197 per jaar, zonder minimale looptijd. Betalingen van je klanten regel je vandaag in de zaak — Trimmy factureert alleen het abonnement.
Zet je kapsalon 30 dagen op Trimmy
Richt je diensten, team en openingstijden in een middag in en laat je klanten vanaf morgen zelf boeken. Volledige toegang, altijd opzegbaar.
Start je gratis proefperiode