Barbershopsoftware die je stoelen vol houdt
Korte afspraken achter elkaar, walk-ins ertussen en meerdere stoelen tegelijk bezet. Trimmy houdt je agenda kloppend en regelt daarna de rest: team en roosters, omzet, voorraad en je cijfers, vanuit één dashboard.
Niet elke knipbeurt duurt even lang
Software voor een barbershop moet begrijpen dat een fade, een baardtrim en de combinatie van allebei drie verschillende tijdsloten zijn. In Trimmy leg je elke dienst vast met een eigen duur en prijs, zodat de tijd die een klant online kiest ook echt klopt met wat er in de stoel gebeurt. Staan er meerdere barbers, dan heeft ieder eigen werktijden, pauzes en verlof, en kiest de klant bij het boeken een specifieke barber of “geen voorkeur”. Op het moment dat een boeking wordt opgeslagen, controleert Trimmy de beschikbaarheid opnieuw. Zo staan er nooit twee afspraken tegelijk in de agenda van dezelfde barber, ook niet op zaterdagochtend, wanneer drie stoelen tegelijk bezet zijn en er om de twintig minuten iemand opstaat.
Walk-ins horen erbij, dus ze passen erin
Een barbershop draait zelden alleen op afspraken. Online afspraken en inloop kunnen prima naast elkaar lopen: je zet een klant die binnenloopt zelf in de agenda, vanaf de balie of vanaf je telefoon met de iPhone- en Android-apps. Wil je een deel van de dag bewust vrijhouden voor inloop, dan blokkeer je die tijd, zodat niemand die online wegboekt. Valt er iets uit, dan hoeft die stoel niet leeg te blijven: klanten die zich voor dat tijdslot op de wachtlijst hebben gezet, krijgen automatisch bericht zodra het vrijkomt, en een geannuleerde klant boek je met één tik opnieuw in. Je team krijgt een pushmelding bij nieuwe boekingen en annuleringen, dus niemand hoeft het scherm in de gaten te houden.
Stamgasten komen om de vier weken terug
Of je je zaak nu barbershop noemt of gewoon herenkapper: het werk draait op gezichten die elke vier weken terugkomen. Voor hen zet je een terugkerende afspraak op — wekelijks, om de twee of vier weken, of maandelijks — waarbij overlappingen automatisch worden overgeslagen. Je stamgasten houden hun vaste plek zonder dat je er elke maand achteraan moet bellen, en de contactgegevens van die klanten blijven bij je zaak. Elke afgeronde afspraak wordt meteen als omzet vastgelegd en in een paar tikken bevestig je wat er echt is gerekend. Je statistieken laten je drukste uren en populairste diensten zien, precies wat je nodig hebt om te bepalen wanneer je een extra barber inroostert.
Boeken bij hun eigen barber
Klanten kiezen online een specifieke barber of “geen voorkeur”, en zien de echte beschikbaarheid van dat teamlid.
Elke dienst zijn eigen duur
Fade, baard, kinderknipbeurt of een combinatie: je legt per dienst de duur en de prijs vast en zet ze aan of uit.
Nooit twee klanten in dezelfde stoel
Zitten er zaterdagochtend drie klanten tegelijk te boeken, dan krijgt maar één van hen dat tijdslot.
Vaste klanten, vaste plek
Terugkerende afspraken om de twee of vier weken, plus een wachtlijst die vrijgekomen tijdsloten meteen aanbiedt.
De dag beheren tussen twee klanten door
Met de iPhone- en Android-apps voeg je afspraken toe, verzet of annuleer je ze en rond je ze af, zonder dat je naar de balie loopt.
Veelgestelde vragen
Werkt Trimmy ook als we vooral op inloop draaien?
Ja. Je zet walk-ins zelf in de agenda en je kunt tijd blokkeren die je bewust vrijhoudt voor inloop, zodat niemand die online wegboekt. De boekingspagina vangt dan de klanten op die zeker willen zijn van een plek. Je bepaalt zelf hoeveel van je dag online boekbaar is.
Houdt elke barber zijn eigen agenda en klanten?
Ja. Iedere barber heeft eigen werktijden, pauzes en verlof, en klanten kiezen bij het boeken bij wie ze willen zitten. In de rol Medewerker ziet een barber zijn eigen afspraken; de beheersecties blijven verborgen. Als Eigenaar zie je alles en kun je iemand aanstellen als Teamleider, die team, diensten, voorraad en statistieken beheert.
Betaal ik commissie over elke boeking?
Nee. Trimmy is geen marktplaats en rekent geen commissie per boeking. Je betaalt één abonnement, geen commissie: 19,99 euro per maand of 197 euro per jaar, exclusief btw — de actuele tarieven staan altijd op de prijzenpagina. Elke nieuwe zaak begint met een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige toegang; je registreert een kaart om te starten, maar tijdens die 30 dagen wordt er niets afgeschreven.
Wat doe ik als een klant niet komt opdagen?
Trimmy stuurt geen herinneringen, maar maakt afzeggen wel makkelijker dan wegblijven: elke klant krijgt een beveiligde link om zelf te verzetten of te annuleren, zonder account. Valt er toch een tijdslot vrij, dan krijgen wachtlijstklanten daar automatisch bericht van, en een geannuleerde klant boek je met één tik opnieuw in. In het overzicht van annuleringen zie je wat er is afgezegd en wie vaker afzegt.
Zet je barbershop op Trimmy — 30 dagen gratis
Trimmy draait in kapsalons, nagel- en beautystudio's en spa's, en net zo goed in een barbershop met vier stoelen. Zet je diensten, je barbers en je openingstijden in een middag op, deel je boekingslink en hang een QR-code bij de spiegel.
Start je gratis proefperiode