Software voor nagelstudio's: je agenda, je omzet en je kleuren op één plek
Klanten maken online afspraken voor een nieuwe set of een bijwerkbeurt, met de juiste tijd erbij en zonder account. Jij houdt agenda, omzet en voorraad bij op één plek — en op je telefoon tussen twee behandelingen door.
Je agenda kent het verschil tussen bijwerken en een nieuwe set
Een uur voor een bijwerkbeurt, twee en een half voor een nieuwe set acryl: in een nagelstudio duurt bijna geen enkele afspraak even lang. Daarom leg je per dienst de echte duur en prijs vast — nieuwe gellak, gellak bijwerken, acryl, manicure, verwijderen. Wie online een afspraak maakt kiest die dienst, en Trimmy reserveert precies het blok dat de behandeling kost. Geen klant die om half vier binnenloopt terwijl jij nog een uur aan het vijlen bent. Bij het opslaan van een boeking controleert Trimmy de beschikbaarheid nog een keer, dus twee klanten belanden niet bij dezelfde nagelstyliste op dezelfde tijd — ook niet als ze tegelijk aan het boeken zijn. En omdat je handen onder het stof zitten en je een penseel vasthoudt, boeken klanten zichzelf: 24/7, zonder account, in ongeveer een minuut.
Klanten die om de vier weken terugkomen
Nagelwerk is voorspelbaarder dan de meeste andere behandelingen. Gellak groeit uit, en na drie tot vier weken zit dezelfde klant weer bij je aan tafel. Dat kun je gewoon vastleggen: je maakt een terugkerende afspraak aan — elke twee of vier weken, of maandelijks — en de vaste bijwerkbeurten staan er voor het hele seizoen in, waarbij overlappingen automatisch worden overgeslagen. Zegt iemand op donderdagavond af, dan krijgen de klanten die dat tijdslot via de wachtlijst bewaken een mail, en boek je met één tik iemand terug in het gat. In je statistieken zie je welke behandelingen het vaakst terugkomen en wanneer het echt druk is, zodat je weet of die extra avond zin heeft.
Kleuren die opraken en omzet die vanzelf klopt
Een nagelstudio is voor een deel een kleine voorraadkast: kleuren gellak, gel, tips, acrylpoeder, remover, vijlen. Meestal merk je pas dat een kleur op is als een klant er precies om vraagt. In Trimmy leg je producten en voorraad vast, krijg je een melding bij lage voorraad en maak je een inkooporder die rechtstreeks naar je leverancier wordt gemaild. Aan de geldkant hoef je geen schrift meer bij te houden: elke afgeronde afspraak wordt automatisch als omzet vastgelegd, en jij bevestigt alleen nog in een paar tikken wat er echt is gerekend en hoe er is betaald. Werk je alleen, dan scheelt dat je een zondagavond optellen. Werk je met twee of drie nagelstylistes, dan zie je per persoon wat er binnenkomt.
Elke dienst zijn eigen tijd
Nieuwe set, bijwerken, manicure of verwijderen krijgen elk een eigen duur en prijs, zodat je agenda de tijd reserveert die de behandeling echt kost.
Online afspraken zonder account
Klanten kiezen een nagelstyliste, een dienst en een tijd in ongeveer een minuut, zonder wachtwoord en zonder een app te installeren.
Vaste bijwerkbeurten vooruit inplannen
Terugkerende afspraken elke twee of vier weken houden je stamklanten in het ritme zonder dat iemand telkens opnieuw hoeft te appen.
Voorraad en bestellingen op orde
Houd kleuren en producten bij, krijg een melding bij lage voorraad en mail een inkooporder rechtstreeks naar je leverancier.
Alles ook op je telefoon
Met de iPhone- en Android-apps zie je tussen twee behandelingen door wie er nog komt, en verzet je een afspraak of rond je hem af.
Veelgestelde vragen
Moeten mijn klanten een account aanmaken om online een afspraak te maken?
Nee. Ze kiezen een nagelstyliste, een dienst en een tijd en bevestigen — meer is het niet. In de bevestiging zit een beveiligde link waarmee ze de afspraak zelf kunnen verzetten of annuleren. Alleen jij en je team hebben inloggegevens.
Kan ik een andere behandeltijd instellen voor een nieuwe set dan voor bijwerken?
Ja. Elke dienst leg je apart vast met een eigen duur en prijs, dus een nieuwe set acryl neemt meer ruimte in je agenda dan het bijwerken van gellak. Diensten kun je ook tijdelijk uitzetten, bijvoorbeeld als je een techniek even niet aanbiedt.
Betalen mijn klanten hun behandeling via Trimmy?
Nee. Trimmy factureert alleen het abonnement van je studio; het afrekenen van de behandeling doe je in de studio zoals je gewend bent. Wat er is gerekend leg je per afspraak vast — elke afgeronde afspraak wordt automatisch als omzet vastgelegd — zodat je omzet compleet blijft.
Werkt dit ook als ik in mijn eentje een studio run?
Ja. Veel nagelstudio's zijn eenmanszaken, en Trimmy werkt prima met één agenda en één persoon. Groei je door naar een tweede of derde nagelstyliste, dan voeg je die toe met een eigen rooster en eigen diensten, zonder over te stappen naar iets anders.
Zet je nagelstudio online
Probeer Trimmy 30 dagen gratis: je diensten, rooster en boekingspagina staan in een middag klaar. Trimmy is gebouwd voor salons, barbershops, nagel- en beautystudio's en spa's — geen marktplaats, geen commissie per boeking, en je klanten blijven van jou.
Start je gratis proefperiode